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Pavillon-Presse Weimar
  • Impressum

    Druckgrafisches Museum Pavillon-Presse Weimar

    Betrieben vom gemeinnützigen Verein Pavillon-Presse Weimar e.V.

    Vorstandsvorsitzender und inhaltlich verantwortlich: Ralf Herrmann

    Anschrift:
    Scherfgasse 5, 99423 Weimar

    Telefon:
    + 49 (0) 3643/535 44

    pp @ pavillon-presse.de (Bitte Leerzeichen entfernen.)
    (Keine ungefragte Aufnahme in Newsletter. DSGVO-Verstöße werden an Behörden gemeldet.)

    Fotonachweise:

    Datenschutz-Erklärung und Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten gemäß Art. 13 DS­-GVO

    Angaben zum Verantwortlichen

    Pavillon-Presse Weimar e.V. Scherfgasse 5 99423 Weimar 03643 535 44 pp @ pavillon-press.de

    Ansprechpartner für datenschutzrechtliche Fragen

    Bei Fragen zum Datenschutz stehen wir Ihnen unter pp @ pavillon-press.de oder unter der oben angegebenen postalischen Anschrift zur Verfügung.

    Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten – Zwecke und Rechtsgrundlagen

    Datenverarbeitung im Verein

    Mitgliedsdaten (Vor- und Nachname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Bankverbindung oder alternative Zahlungsreferenz wie PayPal-Adresse etc.)) werden von den jeweiligen Funktionsträger*innen unseres Vereins nur für die ihnen zugeordnete Aufgabenerfüllung verarbeitet. Im Einzelnen bedeutet dies:

    • Wenn der Vorstand Mitgliedsdaten benötigt, um seine Aufgaben zu erledigen, darf er auf alle hierfür erforderlichen Mitgliedsdaten zugreifen. Dazu gehört insbesondere Rechnungsstellung zum Mitgliedsbeitrag, Einladung zur Mitgliederversammlung, Versand von Vereins-Info-Post und Jahresgaben.
    • Der Kassenwart verarbeitet die Mitgliedsdaten, die für den Einzug der Mitgliedsbeiträge, Kassenprüfer verarbeitet die Mitgliedsdaten, die für die Kassenprüfung relevant sind. Dies sind Vorname, Nachname, postalische Anschrift und Bankverbindung mit Zahlungsdaten sowie ggf. Zugriff auf die Lastschriftsverfahrensgenehmigung inklusive Unterschrift, sofern das Mitglied dem Verein ein Lastschriftmandat erteilt hat.

    Zweck für die Verarbeitung der Mitgliedsdaten ist die Verfolgung des Vereinszwecks und die -verwaltung. Rechtsgrundlage ist die Vereinsmitgliedschaft (Artikel 6 Absatz 1 b) DS-GVO).

    Datenverarbeitung auf unserer Vereinswebseite

    Logfiles

    Bei Aufruf unserer Vereinswebseite werden Logfiles verarbeitet und bleiben für 10 Tage gespeichert.

    Fotos

    Fotos über unser Vereinsgeschehen werden zum Zweck der Außendarstellung auf unserer Webseite veröffentlicht. Für die Veröffentlichung folgender Fotos von Erwachsenen auf unserer Webseite ist die Rechtsgrundlage das nachfolgend beschriebene berechtigte Interesse unseres Vereins nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 f) DS-GVO:

    • Team-Fotos aufgrund unseres berechtigten Interesses, über das Vereinsgeschehen (hier: die Team-Aufstellung) zu informieren,
    • Fotos mit Bezug zum Spielgeschehen bzw. der Veranstaltung aufgrund unseres berechtigten Interesses, über das (sportliche) Geschehen zu berichten,
    • Fotos vom Publikum, das an der Veranstaltung teilgenommen hat oder Fotos, auf denen die Personen nur als Beiwerk erscheinen, aufgrund unseres berechtigten Interesses, über die Veranstaltung und deren Erfolg zu berichten.

    Sie haben die Möglichkeit, der Verwendung eines solchen Fotos, auf dem Sie zu sehen sind, gemäß Artikel 21 Absatz 1 DS-GVO zu widersprechen. Der Verein wird prüfen, ob es zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung gibt, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen. Wenn nicht, wird das entsprechende Foto gelöscht.

    Andere Fotos, auf denen eine erwachsene Person (Vereinsmitglied oder aus dem Publikum) im Mittelpunkt steht oder gezielt nur diese Person fotografiert wurde, veröffentlichen wir nur mit der Einwilligung dieser Person (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 a) DS-GVO). Diese Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.

    Fotos von minderjährigen Vereinsmitgliedern oder Kindern aus dem Publikum veröffentlichen wir nur, wenn die Erziehungsberechtigten nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 a) DS-GVO eingewilligt haben. Diese Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.

    Newsletter

    Wenn Sie auf unserer Vereinswebseite den Newsletter abonniert haben, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen regelmäßig den Newsletter zuzusenden und Sie mit Wissenswertem über den Verein zu versorgen. Die Rechtsgrundlage für den Newsletter-Versand ist Ihre Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 a) DS-GVO). Die Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, um den Newsletter nicht weiter zu bekommen. Dazu können Sie unten in der Newsletter-E-Mail auf „abbestellen“ oder „unsubscribe“ klicken. Oder Sie schreiben uns an pp @ pavillon-press.de oder per Post. Für den Versand des Newsletters verwenden wir Mailchimp.

    Datenübermittlung in Drittländer

    • Wenn Sie den Newsletter des Vereins abonniert haben, werden personenbezogene Daten in folgendes Drittland übermittelt: USA. Es wurden folgende Maßnahmen getroffen, um sicherzustellen, dass das von der DS-GVO gewährleistete Datenschutzniveau nicht untergraben wird: Die Daten werden DSGVO-konform verarbeitet, siehe: https://mailchimp.com/de/gdpr/

    Speicherdauer

    • Die aktuellen Mitgliedsdaten werden für die Dauer der Mitgliedschaft und darüber hinaus für 1 Jahr Jahre gespeichert.

    • Die E-Mail- Adresse, die Sie für den Versand des Newsletters angegeben haben, wird gelöscht, sobald Sie Ihre Einwilligung in den Newsletter widerrufen, es sei denn, dass diese E-Mail-Adresse auch für andere Kommunikation als zum Newletter-Versand zwischen dem Verein und Ihnen verwendet wird.

    Betroffenenrechte

    Wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, haben Sie folgende Betroffenenrechte:

    • ein Recht auf Auskunft über die verarbeiteten Daten und auf Kopie,
    • ein Berichtigungsrecht, wenn wir falsche Daten über Sie verarbeiten,
    • ein Recht auf Löschung, es sei denn, dass noch Ausnahmen greifen, warum wir die Daten noch speichern, also zum Beispiel Aufbewahrungspflichten oder Verjährungsfristen
    • ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
    • ein jederzeitiges Recht, Einwilligungen in die Datenverarbeitung zu widerrufen,
    • ein Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung im öffentlichen oder bei berechtigtem Interesse,
    • ein Recht auf Datenübertragbarkeit,
    • ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, wenn Sie finden, dass wir Ihre Daten nicht ordnungsgemäß verarbeiten. Für unseren Verein ist der Thüringer Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit zuständig. Wenn Sie sich in einem anderen Bundesland oder nicht in Deutschland aufhalten, können Sie sich aber auch an die dortige Datenschutzbehörde wenden.

    Kontaktformular

    Per Kontaktformular übermittelte Daten werden ausschließlich gespeichert, um Ihre Anfrage bearbeiten zu können oder um für Anschlussfragen bereitzustehen. Eine Weitergabe dieser Daten findet ohne Ihre Einwilligung nicht statt. Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ein Widerruf Ihrer bereits erteilten Einwilligung ist jederzeit möglich. Für den Widerruf genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt. Über das Kontaktformular übermittelte Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder keine Notwendigkeit der Datenspeicherung mehr besteht. Zwingende gesetzliche Bestimmungen - insbesondere Aufbewahrungsfristen - bleiben unberührt.

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